通知详情请链接:https://kxyjb.csu.edu.cn/info/1448/11246.htm
各有关单位:
为更好的服务我校科研工作者科技奖励、科协项目提名工作,现将办理相关公示公告,以及办理公示无异议证明流程通知如下:
一、 线上公示
根据不同设奖方(各级政府、协会、学会、基金会等)的具体官方通知要求,如需办理线上公示,请按以下流程进行办理。
1、准备官方通知电子版;
2、填写公示公告(附件1);
3、准备该项目公示信息电子版,以项目名称命名;
4、将以上3份文件以附件形式发送至我办邮箱(奖励kjccgb@csu.edu.cn,科协kxb@csu.edu.cn),邮件名为“公示+项目/候选人名称”;
5、我办会及时处理公示邮件,如有相同奖励会酌情合并挂网;
6、线上公示异议情况会直接反馈至我办,如公示期间未收到任何异议,公示期满后,请在学校官网“办事大厅—学校印章申请(科研类)—科技奖励业务”中进行用章申请。“用印材料”上传公示无异议证明(附件2),“支撑材料”上传校内通知具体公示页面截图。审批完成后即可至校办盖章。
二、 线下公示
以下三类情况请进行线下公示:
1、设奖方官方通知要求进行“线下公示”或“在一定范围内公示”;
2、湖南省科学技术奖提名期间,非我校提名的项目,中南大学作为参与单位,或者我校工作人员作为完成人需要进行公示;
3、寒暑假期间。
线下公示流程如下:
1、准备官方通知电子版;
2、填写公示公告(附件1),落款为二级单位名;
3、准备该项目公示信息纸质版;
4、请科研秘书协助,将公示公告及项目信息张贴至二级单位公告栏,并拍摄公告栏高清照片及张贴位置环境照片存档;
5、如在公示期间,收到公示异议,请二级单位及时以书面形式向我部反馈,并提供必要的证明文件。如公示期间未收到任何异议,公示期满后,请二级单位出具公示无异议证明(附件2),落款单位为二级单位,并加盖公章;
6、请在学校官网“办事大厅—学校印章申请(科研类)—科技奖励业务”中进行用章申请。“用印材料”上传公示无异议证明(附件2),“支撑材料”上传官方通知电子版、二级单位公示无异议证明、公告栏照片。审批完成后即可至校办盖章。
三、 其他注意事项
因我校科研工作者参与奖励提名工作较为积极,为不耽误各位老师报奖进度,请各位老师严格按照官方通知时间节点,在规定时间内完成公示,以及预留公示无异议盖章时间。如超出设奖方规定时限,我部不予补办。
如有任何疑问请随时与我办联系。
科协相关:
联系人:黄丽花
联系电话:0731-88876073
联系邮箱:kxb@csu.edu.cn
科技奖励相关:
联系人:陈雅忱
联系电话:0731-88830793
联系邮箱:kjccgb@csu.edu.cn
科学研究部
2023年2月27日